Deutsch Intern
    Qualitätsmanagement

    Fakultätsgespräche

    Im Kontext des jährlichen Monitorings nehmen sich die Universitätsleitung – vertreten durch den Vizepräsidenten für Studium und Lehre und die Vizepräsidentin für Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung – sowie die jeweiligen Fakultätsleitungen einmal im Jahr Zeit für eine gemeinsame Betrachtung der Situation in Studium und Lehre an einer Fakultät. Dabei stehen die individuellen Erfahrungen, Anliegen und Entwicklungen einer Fakultät und ihrer Studiengänge im Fokus.

    Basis für die Fakultätsgespräche bilden die aktuellen Lehrberichte eines Jahres. Im Vorfeld werden sie zum einen von der PfQ gesichtet. Sie empfiehlt der Universitätsleitung, welche Aspekte aus ihrer Sicht in den Gesprächen thematisiert werden sollen. Zum anderen wertet auch das ZiLS die Lehrberichte systematisch aus, gleicht sie mit Ergebnissen, Entwicklungen und Handlungsbedarfen der Vorjahre ab und übermittelt einen Bericht an die Fakultät und die Universitätsleitung. Unter anderem aus Hinweisen aus diesen beiden Herangehensweisen wird die Agenda der Gespräche gebildet.

    Über die Fakultätsgespräche werden Ergebnisprotokolle geführt, in denen die besprochenen Themen und Absprachen festgehalten werden. Damit werden die Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen sowie die Verantwortlichkeiten verbindlich geregelt und nachvollziehbar dokumentiert. Die Ergebnisse der Fakultätsgespräche werden in der Lehrberichterstattung des Folgejahrs wieder aufgegriffen. Fakultätsübergreifend relevante Erkenntnisse, die im Zuständigkeitsbereich der Universitätsleitung liegen, werden in der jährlichen Qualitätskonferenz der Erweiterten Universitätsleitung thematisiert.

    Zielsetzung

    Die Universitätsleitung – vertreten durch die Vizepräsidentin bzw. den Vizepräsidenten für Studium und Lehre und/ oder die Vizepräsidentin bzw. den Vizepräsidenten für Qualitätsmanagement und Organisationsentwicklung – sowie die jeweiligen Fakultätsleitungen nehmen sich einmal im Jahr Zeit für eine gemeinsame Betrachtung der Situation in Studium und Lehre an einer Fakultät. Dabei stehen die jeweiligen Erfahrungen, Anliegen und Entwicklungen einer Fakultät und ihrer Studiengänge im Fokus. Außerdem werden in den Gesprächen strategische Anliegen der Universitätsleitung thematisiert.

    Turnus

    Jährlich im Wintersemester.

    Themenfelder

    Ausgangspunkt der Fakultätsgespräche sind die aktuellen Lehrberichte, darüber hinausreichende Anliegen der Fakultät und der UL.

    Organisation

    Die Gespräche sind Teil des universitätsweiten QM-Systems und qualitativer Bestandteil des jährlichen Monitorings. Referat A.3 organisiert die Durchführung der Gespräche (Terminierung, Protokollführung, Nachhalten etwaiger Vereinbarungen).

    Follow-up

    Zum Gespräch wird ein Ergebnisprotokoll mit den zentralen Vereinbarungen und Gesprächsinhalten durch Referat A.3 erstellt und mit beiden Seiten abgestimmt. Damit werden die Ableitung und Umsetzung von Maßnahmen sowie die Verantwortlichkeiten verbindlich geregelt und nachvollziehbar dokumentiert. Die Ergebnisse der Fakultätsgespräche und deren Umsetzung werden in der Lehrberichterstattung des Folgejahres wieder aufgegriffen. Über die Ergebnisse wird den Fakultätsräten in geeigneter Wiese berichtet. Fakultätsübergreifend relevante Erkenntnisse, die im Zuständigkeitsbereich der Universitätsleitung liegen, werden in der jährlichen Qualitätskonferenz der Erweiterten Universitätsleitung in Maßnahmen überführt und im jährlichen Qualitätsbericht der Universitätsleitung festgehalten.

    Contact

    Universität Würzburg
    Zwinger 34
    97070 Würzburg

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